VI MENER: Det er ikke juraen, der skaber det gode samarbejde

Af Marie Vej Ugelvig, projektleder i Envafors

Ingen bliver længere overraskede, når et større bygge- eller anlægsprojekt bliver forsinket eller går over budget. Faktisk er det næsten blevet så almindeligt, at det modsatte ville være en nyhed.

Spørgsmålet er derfor, om vi har vænnet os lidt for meget til at betragte den slags udfordringer som en naturlig del af processen.

For selvom de fleste projekter starter med gode intentioner, opstår godt samarbejde ikke af sig selv. Heller ikke selvom det står skrevet i kontrakten.

Vi skulle bygge et vandværk

Da vi i Envafors gik i gang med at bygge vores nye vandværk, vidste vi, at vi stod over for et komplekst projekt. Omkring bordet sad entreprenører, rådgivere, specialister, myndigheder og os selv som bygherre. Dygtige mennesker med hver deres faglighed, perspektiver og måder at arbejde på.

Teknikken var naturligvis vigtig. Men vores erfaring er, at selv de bedste tekniske løsninger sjældent kan kompensere for et samarbejde, der ikke fungerer. Derfor valgte vi at investere tid i relationerne mellem de mennesker, der skulle løfte projektet sammen.

Vi mødes derfor til workshops, hvor vi fik forståelse for hinandens personlighedstyper, styrker og arbejdsgange. Vi talte om forventninger, og vi blev enige om nogle fælles spilleregler for, hvordan vi ville arbejde sammen, når hverdagen blev travl, og uenighederne opstod.

Nogle ville måske mene, at det er en disciplin, som ikke hører til i et teknisk projekt, men sammenlignet med prisen på en forsinkelse eller en konflikt senere i projektet er det formentlig nogle af de bedst investerede timer, vi har brugt.

Målet er ikke at fjerne uoverensstemmelser

Der findes ikke store projekter uden misforståelser, interesseforskelle eller situationer, hvor tingene ikke går som planlagt. Men der er stor forskel på, om udfordringerne bliver til konflikter, eller om de bliver løst, mens de stadig er små.

Måske er tiden kommet til, at vi som branche begynder at se samarbejde som det, det er: en disciplin, der kræver prioritering og ledelse på linje med økonomi, kvalitet og tidsplaner.

Det skylder vi måde hinanden i branchen og borgernes pengepung.